BAB II EDIT TEKS DAN TATANAN KARAKTER

2.1.     Mengedit Dokumen

Untuk melakukan editing (penyuntingan) dokumen, selain penghapus dengan Delete dan menyisipkan dengan mengetik teks pada posisi kursor, anda bisa menggunakan tombol-tombol lain agar editing lebih cepat. Tomol-tombol yang dapat anda pakai untuk memilik teks (Blok) sebagai berikut :

Tombol	Untuk memilih teks (Blok)
Shift + ←	Satu huruf kekiri
Shift + →	Satu huruf kekanan
Shift + ↑	Satu baris ke atas
Shift + ↓	Satu baris ke bawah
Ctrl + Shift + ←	Keawal kata
Ctrl + Shift + →	Keakhir kata
Ctrl + Shift + ↑	Satu paragraph ke atas
Ctrl + Shift + ↓	Satu paragraph ke bawah
Shift + End	Keakhir baris
Shift + Home	Keawal baris
Ctrl + Shift + End	Keakhir dokumen
Ctrl + Shift + Home	Keawal dokumen
Shift + Page Up	Satu jendela keatas
Shift + Page Down	Satu jendela kebawah
Ctrl + A	Seluruh Dokumen

Tabel 2.1. Memiih teks (Blok) dengan tombol Keyboard

Untuk memilih teks dengan mouse lakukanlah dengan cara :

Untuk memilih Teks	Lakukanlah dengan cara
Sembarang Teks	Drag teks yang diinginkan
Satu kata	Klik Ganda pada kata
Satu Baris	Klik pada Selection Bar (sebelah kiri margin kiri) apabila mouse telah berubah menjadi [] kemudian Klik.
Satu kalimat	Drag pada selection Bar apabila ikon mouse telah berubah menjadi []
Beberapa baris	Tahan Ctrl lalu Drag bagian kalimat yang diinginkan
Paragraf	Klik Ganda pada Selection Bar atau Klik tiga kali pada awal paragraf
Beberapa Paragraf	Drag pada Selection Bar

Tabel 2.2. Memilih teks (Blok) dengan Mouse

Untuk membatalkan pemilihan klik disembarang tempat, mengedit intinya menghapus, menyisipkan. Untuk mengedit teks atau objek (Grafik atau data lain) menggunakan keyboard gunakan tombol berikut :

Tekan Tombol	Untuk
Backpace	Menghapus satu huruf dikiri kursor atau teks yang dipilih (Blok)
Ctrl + Backpace	Menghapus satu kata dikiri kursor atau teks yang dipilih (Blok)
Ctrl + Del	Menghapus satu kata dikanan kursor atau teks yang dipilih (Blok)
Ctrl + X atau Shift + Del	Menghapus teks yang dipilih dan menyalin ke Clipboard
Ctrl + Z	Mengembalikan perintah terakhir yang diberikan Undo []
Ctrl + F3	Memotong teks atau objek dan menyalin spike
Ctrl + C	Menyalin teks atau objek ke Clipboard
Ctrl + V	Menyalin isi Clipboard ke dokumen pada posisi kursor
Ctrl + Shift + F3	Menyisipkan isi Spike ke dokumen pada posisi kursor

2.2.     Membatalkan Perintah

Jika anda melakukan kesalahan pengeditan atau salah memberikan perintah, anda dapat membatalkan dengan perintah Undu. Untuk melakukan dapat dengan memilih menu Edit – Undo atau cukup tekan tombol Ctrl + Z atau Klik Ikon Undu []. Sedangkan jika anda ingin mengulang perintah atau pengetikan yang sudah di Undo, klik Ikon Redo [].

2.3.     Mencetak Dokumen di Layar

Setelah beberapa saat kita belajar mengetik dokumen, menyimpan dan mengedit, sekarang marilah kita belajar cara mencetak dokumen ke Printer, diarankan anda terlebih dahulu melihat bagaimana hasil cetakan nantinya dengan cara melakukan pencetakan ke layar (Prin Preview). Untuk melakukannya pilihlah menu File – Print Preview atau cukup anda klik ikon Preview [].

2.4.     Tatanan (Format) Karakter

Karakter yang diketik dapat ditata sesuai dengan keinginan, tatanan karakter yang dapat anda lakukan pada teks antara lain :

v    Merubah font (Jenis/bentuk karakter)

v    Cetak khusus Tebal, Miring, Garis Bawah dan lain-lain

v    Mengatur jarak antara karakter supaya lebih terbaca atau untuk efek khusus

v    Merubah warna

v    Mengubah “Case” karakter, misalkan huruf kecil bisa menjadi huruf besar atau sebaliknya.

a.     Memilih Font

Untuk memilih font, pertama kali dipilih (blok) teks yang akan ditentukan font nya, dalam merubah font terdapat beberapa cara :

1)    Pilih menu Format – Font dan pilih menu Font dan pilihlah jenis font yang diinginkan.

2)    Klik Toolbar Scroll Font pada toolbar formating lalu pilih dan klik font yang diinginkan

3)    Bisa juga dengan cara Klik kanan pada teks yang diblok lalu klik font, dan akan muncul kotak dialog font seperti Gambar 2.1.

b.    Memilih ukuran huruf

Untuk menentukan ukuran huruf, anda dapat menggunakan font – Carater

1)    Pilih menu Format – Font dan pilih menu Size dan pilihlah ukuran huruf yang diinginkan.

2)    Klik Toolbar Scroll Font Size pada toolbar formating lalu pilih dan klik size yang diinginkan

3)    Bisa juga dengan cara Klik kanan pada teks yang diblok lalu klik font, dan akan muncul kotak dialog font seperti

c.     Menentukan Atribut  Font

Suatu bagian dari dokumen, berupa karakter, kata kalimat atau paragraf dapat diberi tanda cetak khusus (atribut) seperti cetak tebal (bold), cetak miring (italic), dan garis bawah (underline) dan lain-lain. Untuk melakukannya anda dapat mengklik icon atribut font pada toolbar formatting. Atribut font yang dapat anda berikan adalah :

v        Klik ikon Bold untuk cetak tebal

v        Klik ikon Italic untuk cetak miring

v        Klik Ikon Underline untuk Garis Bawah

Cara yang lebih lengkap adalah dengan menggunakan menu format – font (Gambar 2.1) pada kotak dialog font style anda bisa merubah atribut font dan anda bisa memberikan efek khusus dengan mengklik pilihan yang diinginkan pada menu effects.

Anda juga bisa menggunakan kombinasi tombol singkat dengan keyboard (Shortcut key) sebagai berikut :

Tombol	Tatanan
Ctrl + B	Bold untuk cetak tebal
Ctrl + I	Italic untuk cetak miring
Ctrl + U	Underline untuk Garis Bawah

d.     Mengubah “Case”

Apabila kita ingin merubah case huruf, misalkan huruf kecil bisa menjadi huruf besar atau sebaliknya. Cara yang dilakukan adalah :

1)    Pilih atau Blok teks yang akan dirubah “case”nya.

2)    Klik Format – Change Case dan akan muncul kotak dialog Change Case.

3)    Setelah muncul kotak Dialog Change Case kita klik pilihan yang kita inginkan, kemudian klik OK

2.5.     Menyisipkan Karakter Khusus (Syimbol)

Dalam dokumen anda, mungkin akan sering diperlukan arakter-karakter khusus, misalkan : p, t, q, Æ, Ò, Î,É, Ê, B, Ω dan lain-lain. Microsoft word menyediakan beberapa karakter khusus yang disebut dengan Syimbol. Cara untuk menampilkan kotak dialog Syimbol adalah pilih menu Insert- Syimbol atau (Alt + I lalu S) dan akan muncul kotak dialog syimbol sebagai berikut :

Setelah kita memilih karakter yang diinginkan, lalu Klik Insert (atau cukup Klik Ganda pada karakter yang diinginkan) dilanjutkan dengan Close.

KEMBALI KE BAB LAINNYA